 Exchange - Outlook
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| 1 - ¿Usas el calendario para programar tus citas, eventos aislados y recurrentes, traslados y espacios para poder atender imprevistos, así como tu balance de vida? |
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| 2 - ¿Delegas por medio del “solicitud de tarea” y conoces la función total de este elemento? |
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| 3 - ¿Usas tareas para seguimiento a fechas límite, proyectos, objetivos y compromisos acordados y las sabes filtrar por conceptos, tales como: propietario, solicitado por, categorías, fechas límite, prioridades, estado y fecha de vencimiento? |
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| 4 - ¿Compartes tu calendario y tareas con tus equipos de trabajo? |
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| 5 - ¿Conoces el “asistente para reglas” de la bandeja de entrada para alcanzar a dejarla casi vacía al final del día? |
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 OneNote
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| 6 - ¿Usas OneNote para minutas de reuniones, pendientes por hacer en proyectos, ideas y/o como tu cuaderno de trabajo digital? |
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| 7 - ¿Compartes tus cuadernos de OneNote en SharePoint o OneDrive para que otros tengan acceso a tus notas y puedan insertar comentarios, ideas o notas en tus cuadernos? |
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| 8 - ¿Has usado OneNote para llevar tus proyectos importantes de tu balance de vida como temas de Familia, Físico-Salud, Aprendizaje, Social, Espiritual y/o pasatiempos? |
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| 9 - ¿Sabes cómo de OneNote levantar tareas por no olvidar hacer las cosas y/o delegar a otros? |
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 OneDrive
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| 10 - ¿Llevas todos tus documentos importantes en la nube de OneDrive en lugar del disco duro de la PC? |
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| 11 - ¿Ya compartes algunos de los documentos que alojas en OneDrive con tus equipos de trabajo para lograr tener solo una versión? |
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| 12 - ¿Sabes cómo llevar el control de cambios de los documentos de Word, Excel, Power Point u otros en OneDrive? |
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 Teams
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| 13 - ¿Sabes cómo integrar tareas de Outlook o Planner en Teams para tener, de ser posible, una sola fuete de información en tu trabajo del día? |
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| 14 - Teams tiene una lista para recordar conversaciones y/o comunicados que no quieres olvidar hacer o entregables que otros te deben, ¿la conoces y la usas? |
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| 15 - ¿Sabes cómo compartir correos a un equipo o canal, así como generar tareas que deseas recordar en Outlook? |
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| 16 - ¿En tus reuniones usas la pizarra, el block de notas, anexas archivos y el chat para comunicarte con los invitados para planear una junta verdaderamente productiva? |
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| 17 - ¿Has logrado tener en equipos cejas o pestañas de otros elementos tecnológicos de Microsoft o de otros proveedor a que usas todos los días como CRM, SAP, Salesforce u otros? |
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| 18 - ¿Has logrado personalizar y minimizar las notificaciones de Teams cuando te mencionan o hay comunicados para poder estar más enfocado y solo tener las interrupciones estrictamente necesarias? |
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 Planner
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| 19 - ¿Conoces y usas el método Kanban para manejo de proyectos, así como la técnica de mapeo mental para desglosar un proyecto en pequeñas porciones por hacer y que este sea el insumo para el uso de Planner? |
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| 20 - ¿Das de alta las tareas en Planner con los responsables de cada una de ellas, así como su fecha de inicio y vencimiento, prioridad, así como las cubetas (buckets) necesarias para poder llevar un mejor seguimiento y control de tu proyecto? |
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| 21 - ¿Sabías que por cada proyecto que llevas en Planner se genera un calendario, una bandeja de entrada, un OneNote y un OneDrive de tu proyecto? ¿Conoces el alcance de cada un de ellos y como se relacionan? |
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| 22 - ¿Te queda claro el límite o hasta dónde puedes manejar un proyecto simple o pequeño en Outlook, hasta donde te sirve Planner y en qué punto lo tienes que llevar a un Microsoft Project? |
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 Movilidad
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| Pregunta |
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| 23 - ¿Tienes las diferentes Apps en tu tableta y/o móvil para trabajar lejos de tu PC? |
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| 24 - ¿Te queda claro que dependiendo en dónde usas la tecnología, sea en tu PC o en la nube, hay diferencias de alcances y funcionamiento? |
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| 25 – ¿Te sientes cómodo o seguro que usas la tecnología para lo que fue creada y no la usas “forzada” para que te resuelva lo que no puede ser posible? |
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